Kişisel Verilerin Korunması (KVKK) Aydınlatma Metni

Kolay Sistem Bilişim Danışmanlık Ltd. Şti. ("Şirket" veya "Kolay Bilişim") olarak, kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliği en temel önceliklerimizden biridir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, "Veri Sorumlusu" sıfatıyla, kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işlediğimiz ve bu konudaki haklarınız hakkında sizi şeffaf bir şekilde bilgilendirmek isteriz.

1. Hangi Verilerinizi, Neden İşliyoruz?

Bilişim, yazılım ve sistem entegrasyonu hizmetlerimizden en iyi şekilde faydalanabilmeniz için yalnızca operasyonel olarak gerekli olan verilerinizi işliyoruz. İşleme amaçlarımız şunlardır:

  • Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve sunulan yazılım/entegrasyon hizmetlerinin eksiksiz sağlanması,
  • Kullanıcı hesaplarının oluşturulması, platform içi yetkilendirmelerin yapılması ve teknik destek sunulması,
  • Ticari faaliyetlerimizin, faturalandırma süreçlerimizin ve yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
  • Sistemlerimizin güvenliğinin denetlenmesi ve olası siber saldırılara karşı proaktif önlem alınması.

2. Verilerinizi Kimlerle Paylaşıyoruz?

Kişisel verilerinizi kural olarak üçüncü kişilerle ticari çıkarlar doğrultusunda kesinlikle paylaşmıyor ve satmıyoruz. Ancak, hizmetin doğası gereği ve yasal zorunluluklar çerçevesinde;

  • Hizmetlerimizi kesintisiz yürütebilmek için altyapı desteği aldığımız güvenli sunucu (hosting) ve veri merkezi hizmeti sağlayıcılarıyla,
  • Gerektiğinde ve resmi bir hukuki talep olması durumunda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla,
  • E-fatura ve entegrasyon süreçlerinin işleyişi gereği (hizmetin yerine getirilmesi şartıyla) ilgili yasal iş ortaklarıyla paylaşıyoruz.

3. Veri Toplama Yöntemlerimiz ve Hukuki Sebebi

Verileriniz; web sitemiz, iletişim formlarımız, kullanıcı panellerimiz, sağlanan API entegrasyonları ve bizimle kurduğunuz doğrudan iletişim kanalları vasıtasıyla toplanmaktadır. Bu süreç, KVKK madde 5/2'de belirtilen "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması" ve "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" şartlarına dayanmaktadır.

4. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi gereğince; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini ve hukuki şartları oluşmuşsa silinmesini talep etme hakkına sahipsiniz. Taleplerinizi yetkili e-posta adresimiz üzerinden bize her zaman iletebilirsiniz.